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¿Qué necesita un expediente de Recursos Humanos? Aquà te decimos.
Sin importar que tu empresa sea grande, mediana o pequeña, es muy importante que lleves una gestión adecuada del personal que colabora contigo en tu negocio, ya sea a través del área de Capital Humano, o en su caso, de la persona encargada de la administración general.
Sin importar que tu empresa sea grande, mediana o pequeña, es muy importante que lleves una gestión adecuada del personal que colabora contigo en tu negocio, ya sea a través del área de Capital Humano, o en su caso, de la persona encargada de la administración general.
Ahora bien, para llevar con un eficiente control dicha gestión, se necesita de un documento integrador imprescindible; un expediente donde se tenga un registro puntual de la información más importante de cada uno de tus trabajadores. Ese documento será una forma de dossier que te permitirá ver una "radiografía" de la trayectoria profesional del personal de la empresa.
¿Por qué necesito tener un Expediente Laboral de mis trabajadores?
Como hemos mencionado anteriormente, al tener un expediente bien integrado y organizado, podrás conocer todos los detalles de cada uno de los empleados del negocio, con la única finalidad de planear acciones futuras que te ayuden a llevar una relación laboral más sólida y duradera.
Podrás tener un historial exhaustivo de las actualizaciones administrativas, cambios de puesto, metas alcanzadas, rendimiento laboral, datos de contacto, y hasta fechas de cumpleaños de los colaboradores.
Así, por ejemplo, cuando necesites tomar la decisión de un ascenso, consultar un expediente laboral te dotará de la información que necesitas para tomar una decisión fundamentada en argumentos y hechos.
Ya que sabemos de la importancia de contar con dichos expedientes laborales, ahora pasaremos a detallar cual es la información más relevante que deben resguardar.
¿Qué documentos integran un Expediente Laboral?
- Documentación personal del empleado (CURP, acta de nacimiento, identificación oficial, datos de contacto actualizados).
- Curriculum vitae.
- Constancias educativas (títulos, diplomas, cursos del ámbito académico).
- Contrato de relación laboral (firmado y actualizado).
- Alta o baja ante el IMSS (así como toda la información relacionada a su registro).
- Perfil y descripción de puesto (tanto del actual como de los anteriores que haya tenido en la organización).
- Resultados de pruebas psicométricas (en caso de requerirlo).
- Gestión de días de vacaciones.
- Historial de reconocimientos.
- Actas administrativas o sanciones.
Tú puedes organizar como creas más conveniente el orden de los documentos, ya que lo importante del expediente es que sea el compendio y resguardo de la información laboral y profesional más valiosa de cada uno de los trabajadores de la empresa.
También no es necesario que toda la documentación integrada en el expediente sea original, ya que puedes recurrir a copias simples o certificadas, según sea el caso. Además una opción aceptada es tener ese expediente en una versión digital, depositado en una base de datos.
NOTA IMPORTANTE: para almacenar o darle uso a la información de tus empleados, deberás anexar al expediente una copia firmada de tu Aviso de Privacidad sobre el manejo de datos personales y datos sensibles, fundamentada en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPP).
Descarga la LFDPP en este enlace:
http://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/LFPDPPP.pdf
Si necesitas asesoría empresarial para tus encargados de Recursos Humanos, en Qualité Consultores contamos con una gama completa de consultoría para que puedas desarrollar el talento humano de tu organización.
Mira los detalles del servicio en este enlace:
https://www.qualite.mx/servicios/asesoria-en-desarrollo-humano
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